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仓储管理系统是如何确保库存的准确性?
发布时间:2018-08-05 11:52:51 | 浏览次数:


  库存是仓库管理的工作重心,做好库存管理对企业的业务开展和效益提升具有巨大帮助。

  1、可减少物资的仓储成本:众所周知,仓库的仓储成本包括保管费、人员工资与福利费、折旧费、修理费、装卸搬运费、货物包装材料费用和管理费等费用。做好库存管理以后,物资的仓储成本得到了有效降低,仓储成本的减少,直接提高了物资管理效益,也使得仓库管理更具实效性,降低物资管理难度。

  2、可减少对财务资金的占用:从财务管理的角度来看,库存实际是一种流动资产。传统的库存管理仓库储备了大量的库存,容易导致大量的流动资金被库存物资所占用。做好库存管理以后,物资所占资金比例明显减少,物资管理部门可以减少相应资金投入,提高资金使用效率。

  3、可减少库存物资的跌价损失:库存物资变现能力差,在传统的库存管理方法中,由于长期存储在仓库的库存物资流动性较差,不容易变现。考虑到物资的现实属性,在物资管理过程中,物资的价值会随着时间、市场等因素发生较大变化,通常物资的价值都会呈现逐渐降低的趋势。做好库存管理,有利于防止物资跌价。

  4、可减少库存损耗和报废风险:存储在仓库中的物资在保管过程中会发生货损。物资的货损主要有两方面造成:一是要由市场因素造成,市场价格发生变化,将会导致物资价格发生折损。二是企业物资管理不善,保管不好也会造成物资的意外损失。而做好库存管理,则可以避免以上情况。

  既然库存如此重要,那么如何才是管理库存的正确姿势?

  很多企业都想过对库存问题进行大刀阔斧的改革与解决,但由于缺乏相应的专业理念与知识,往往是雷声大雨点小,其结果与当初的豪迈心境相去甚远。库存问题不但没有解决,还给管理者带去许多烦恼,例如商品缺货,却告知客户有货,结果影响了企业信誉;商品积压却还是继续进货,白白浪费了资金等等。

  其实想要做好库存管理工作,实现“零库存”目标,关键是在于做好信息传递工作,把各部门联通起来,打破信息孤岛现象,实现信息共享。比如标领的仓储管理系统就可以很好满足以上需求,它可以为将所有形成库存的环节进行信息化管理,如供应商供货环节、采购原料环节、库存环节、销售环节等,形成全方位的数据统计,方便企业管理者进行查看。

  仓储管理系统可对仓库的产品进行定期盘点,汇总成为报表,供随时查看,避免出现产品滞销或者长期被遗忘,货物要做到每一个品牌,每一个品类都有固定的地点,特别情况特别处理(如一个产品销售特别好建议是放在仓库出口最近的地方)提高出库效率。最后做到先进先出,避免出现大量的临期产品,或过期产品。

  系统可以设定相应的库存预警机制,即库存到达一定水平时会发出警报,提醒相关人员进行查看寻找问题根源,如果是缺货的就进行补货,如果库存过多的话,就提醒管理者,并通过一些促销活动来解决这些商品,让库存一直保持在合理水平。

  此外,大量的数据统计可以让管理者对于供应商、生产策略、销售策略等作出客观、科学的结论,从而调整各个环节改善库存问题

  一个企业的库存形成因素是众多的,不单单是哪一个环节所能够完全影响的。要想将库存保持在一个合理的区间内离不开对于所有仓库业务环节信息的全面把控。标领仓储管理系统作为一款优秀的管理系统,对于仓库业务数据具有全方位的监控功能,让企业的库存管理不再成为难题,帮助企业在激烈的竞争中谋得一席之地。更多仓储管理系统尽在标领科技:http://www.biaolingchina.com/

 

 
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