随着冷库行业的不断发展，冷库内部的管理变得越发复杂，继续依靠人工+excel的管理模式将难以满足发展需求，影响了企业的收益情况。为了提升冷库运作效果，提升经济收益，越来越多的冷库企业引入了冷库管理系统。

  冷库管理系统采用条码技术，对冷库货物出入库管理、租赁费用结算、调仓、货物仓位查询、库存查询、绩效管理等各个作业环节的数据，采用PDA手持设备进行自动化的数据采集，保证冷库管理各个环节数据输入的速度和准确性，确保企业及时准确地掌握库存的真实数据，合理管理冷库货存。通过科学的编码，还可方便地对物品的批次、保质期等进行管理。自动计算冷藏费用功能，更可以保证企业的正常收益，利用提高冷库企业的竞争实力。

  冷库管理系统操作教程：

  1、录入基础资料

  事先录入基础资产，支持excel批量导入，包括：货主资料、商品类别、商品规格、商品资料、费用类型、仓位管理、人员管理、搬运工管理。其中人员管理需要设置他们的计提单价，方便进行计提计算。

  2、填写租仓合同

  如果货主是零仓的，则支持按吨、按板和按件计算。如果是包仓的，则支持按月和按天计算，也可以管理库存。

  3、入库管理

  通过预约入库信息，创建好入库单，并打印交给理货员和仓管员处理：

  理货员对到来的货品进行清点，无误后利用PDA进行移动码绑定，并粘贴移动码标签。

  仓管员将贴好标签的商品拉入库中并放到合适库位上，然后利用PDA将商品与库位一一绑定，并实时更新库位库存和货主库存。

  入库完成后，可以进行存货卡打印。

  4、出库管理

  通过预约出库信息，创建好出库单，并打印交给理货员和仓管员处理：

  仓管员利用PDA扫描出库单上批次码，提示出库库位。员工前往指示库位后，根据移动码标签找到对应货品，然后输入数量，完成出库。并实时更新库位库存和货主库存。

  理货员利用PDA扫描出库后的商品移动码标签，查看是否是出库单要出的商品。

  5、调仓管理

  创建好调仓单，并打印交给仓管员处理：

  仓管员利用PDA扫描调仓单上批次码，提示调仓库位。员工前往指示库位后，根据移动码标签找到对应货品，然后拉到合适的库位上，扫描调入库位条码，完成调仓。系统自动更新库位库存。

  6、冷库作业费用

  主要包括入库、出库、调仓、增值服务费等费用，若有这些费用需求，即可自行增加添加，系统会自动计算该作业费用金额。

  7、结转结算

  每到月尾月初，操作员可对所有货主进行冷藏费用结算，可自动计算出每个货主的冷藏费（包仓或零仓）、冷库作业费，并显示这些费用的来源。无误后，可以进行结算打印，然后发给货主查看，进行汇款。

  8、绩效计算

  通过仓管员/理货员/单证/主任绩效报表，可以了解每位员工的作业总量和计提金额，且可以进行报表打印。

  9、报表查看

  包括货主库存报表明细汇总、仓库库存报表明细汇总、货主出入库报表明细汇总、仓库出入库报表明细汇总、货主费用明细汇总、搬运工费用明细汇总等报表，方便管理者实时了解仓库运营情况。