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常见的盘点方式及WMS的盘点流程分享
发布时间:2019-01-30 09:04:07 | 浏览次数:


  对于仓库管理来说,盘点工作在管理过程中是非常重要的一环。因为做好盘点工作,不仅可以保证仓库内物料存货的安全性、完整性、真实性,便于及时反应仓库内库存的流动状态,还能为采购部门、销售部门、财务部门等提供准确的数据支持,让业务得以顺利开展。

  但是,在现实做好盘点工作却没有那些轻松容易,尤其是在库存量大的仓库,其作业量更是惊人,若没有一套成熟的盘点方法和流程,盘点起来不仅耗费的人力和时间多,且影响仓库正常的出入库作业,再加上人为的不确定性,很难保证最后盘点出来的结果是否实时准确。为此,下面为大家介绍4中常见的盘点方法:

  1、动态盘点法

  动态盘点法就是入库的时候就盘点。入库的时候把每一种货品数量清点清楚,注意存放的位置,然后将数目和库位信息记录到系统。此点对于对库存要求较高的电商来说是必不可少的一环,这是确保一开始信息源准确的基础。

  2、循环盘点法

  循环盘点是指在每天或每周盘点一部分商品,一个循环周期将每种商品至少清点一次的方法。循环盘点通常对价值高或重要的商品检查的次数多,而且监督也严密一些,而对价值低或不太重要的商品盘点的次数可以尽量少。

  3、重点盘点法

  哪些物品要重点盘?例如,进出频率很高的,易损易耗的都需要盘点,这样可以防止出现偏差。

  4、定期盘点法

  一般仓库都要定期盘点,每周盘点理论上可以将库存做到最精确,然而考虑到人力成本太高,大部分企业采取每个月盘点的方式,也有每个季度盘点的,当然,不管仓库管理如何,每一 年至少盘一次。

常见的盘点方式及WMS的盘点流程分享

  此外,盘点方法配合专业的WMS软件,会大大提升盘点准确性和效率。WMS通过信息化的方式采集盘点数据,避免了因人工记录而导致的错盘漏盘等问题,提升了盘点效率。

  WMS盘点流程:

  1、先制定相应的预约日期,让相关工作人员有所准备。接着就是根据货主、所属的库位、货架、货物类别、货物编号、品名或批次号进行不同方式的组合。

  2、制定好盘点计划后,WMS会传递到相应的工作人员进行审核。审核人员可根据组织架构,或者进行相关讨论后进行指定,审核人员根据公司的实际业务情况后,选择审批通过或否决。

  3、审核通过后,在计划的日期内,相关工作人员就可以进行盘点了。需要注意的是,在盘点审核通过后,相应库位内的货物将不能进行入库和出库等导致数量发生变化的操作。工作人员将根据WMS提示的信息到相关库位上进行操作,扫描货物与库位编码,确定物理位置,然后输入相应的数量,并生成盘点记录。

  4、盘点后工作人员进行了相关货物的数量记录,在WMS中这些数据将会记录在案。工作人员将发现数量的不同或一致,当发生不同情况时,相应人员应当将针对数据的出入进行调研分析,找出差异的根本原因,进行记录。

  WMS盘点带来的好处:

  1、保证数据的真实性、准确性,不会因为人为的不确定性导致数据错误。

  2、提升工作效率,摆脱纸笔的记录方式,利用PDA扫描标签即可完成,实现无纸化作业。

  3、保障了盘点的有效性,避免了因“某些原因”而修改数据的情况的发生。

  4、不影响仓库正常的出入库作业。

  日常管理再规范的仓库,因为货品频繁进出,人工操作的不确定性,渐渐地仍然会产生一些货帐不符的情况。为确保仓库库存不积累太多陈年旧货,同时能将仓库做到心中有数,实行盘点作业是非常有必要的,当然还少不了WMS的协助。

  相关阅读:仓储管理系统的盘点流程

 
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