企业管理层往往认为物流环节，特别是仓储运营，是低效、高成本的地方，即使追加人力投入也很难做好。于是，更多的企业开始寄希望于使用优质的仓储管理系统（简称：WMS），来帮助提升仓库运营管理效能。

 1、 系统指引协同作业，提高收发存运营质量

 仓储管理系统通过分配人员分工协作、规范人员操作流程、协同仓储运营的上下游，从而提升 仓储收发存的及时性和准确性，降低操作不当带来的货损率。系统任务指令分配到人，实现收货、拣货、复核、发运人员各司其职、高效协作，减少了人员工作过程中的冗余无效沟通。

  仓储管理系统将作业人员的具体操作流程线上化、标准化，减少了人员操作不当的可能性；通过最优路径算法引导人员在库内的移动，降低了无效冗余路程对操作人员的时间占用。系统的人员协作和规范操作机制，大大降低了仓储作业对人工经验的依赖。此外，系统的标准接口，可快速打通上游的订单管理系统、下游的运输（快递）管理系统，实现订单导入、配送管理系统间协作，提升整体订单的履约时效。

2）作业节点数据化、可视化，为改进运营效能提供有力支撑

仓储管理系统将入出库的全流程环节进行数据化，通过可视化工具予以呈现，帮助仓储管理层理清仓库运营现状，及时发现不足和错误，并总结优质经验，为改进运营效能提供有力的数据支持。

  仓储管理系统记录了“入库预约、供应商供货、仓库收货、货品抽检、上架入库、库存，出库订单、拣货、波次、补货、复核、装箱贴码、出库交接”等仓储作业的全流程数据，包含”时间、数量、操作人员”等多个维度数据，通过详实的报表和可视化工具，帮助仓储服务方细致、精细地分析运营状况，为仓库运营的降本增效提供有力支撑。

 3、降低管理成本和风险，仓储管理系统促进管理层与执行层之间的良性互动

 总的来说，仓储管理系统为仓储服务的管理层和执行层扮演了“管家、参谋和工具”的角色。一方面，仓储管理系统为管理层和执行层提供了更为便捷的工作方式，操作员工更为简单、高效、少差错的工作，管理层的决策流程也更短、更有关键数据支撑；另一方面，一切以数据事实说话，也能减少管理层与执行层沟通过程中的可能存在的摩擦。

 由此，仓储服务全体员工的工作积极性，均能得到极大的提升，运营管理自然充满活力。再加上，仓储管理系统原本就是将优质运营管理的流程、经验进行固化、沉淀，促使职能和责任分得更清、更细，牵引仓储运营管理往精细化方向发展。这样，WMS的应用便有效促进了管理层与执行层工作之间的良性互动，企业也因此获得了持久发展的动力，降本增效也就不在话下。