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WMS系统如何从“成功上线”到“上线成功”?
发布时间:2020-09-08 22:29:47 | 浏览次数:


  WMS项目实施的效果,如何能避免“成功上线”而真正实现“上线成功”,这对WMS项目的管理者和实施WMS的企业而言,始终是一个值得总结和思考的命题。

  企业WMS项目是否上线成功,关键要看最后系统是否能够平稳顺利的运行,不同用户操作起来是否得心应手,各项业务流程是否清楚明了以及仓库管理有所改善提升。系统顺利上线固然可贺,但我们不能忽略的一个关键环节就是“WMS系统项目的验收工作”。

  那么什么是WMS系统项目的验收工作?下面为大家简单介绍一下:

  1、WMS应用范围是否已经达到期初目标?

  一般在项目开始阶段,都会约定项目的试点、推广范围以及哪几个负责人进行测试WMS系统,这都可以理解为项目的涉及到的组织范围。

  2、项目工作成果的验收

  一般是项目的知识资产验收,如《业务解决方案》、《培训课件》、《操作手册》等关键文档的验收。

  3、核心业务数据的验收

  根据WMS的应用目标,对系统的各项环节业务数据进行验收,如入库环节,入库时的数量、质检情况、出库时的数量、SAP过账数量凭证等等,是否与手工报表的结果是否相一致等,这都是进行系统数据校验。

  4、业务流程验收

  在WMS中是否能够完成相应工作的流程,如采购收货流程、SAP非生产领料流程、退货出库等是否能够按照企业的业务流程展开,是否该流程已经通过实际的业务验证,这都是需要注意的事项。

  5、系统功能验收

  在WMS项目实施过程中,企业会根据自己的业务特色,提出一些标准WMS产品中不相匹配的功能,也就是定制化功能,这些功能是需要通过二次开发来实现的。这些开发功能是否已经实现,并且通过功能校验,这也需要明确的目标。

  WMS项目验收又分为:阶段性验收和整体验收

  1、阶段性验收:一般选择的时机就是系统上线之后,录入了一个月以上的数据。能够准确导出各类月度报表的时候。一个月刚好是一个小的系统周期,在这个时间周期内,系统运行得是否顺畅,基本上都能反映出来。如果这一个月都不能挺过去,那就说明系统在运行过程中存在较多的问题。

  2、整体验收:就是根据阶段测试验收情况。对整个系统做一个综合的评估,看它是否促使企业在管理思想、管理模式、管理方法、管理机制、管理基础、业务流程、组织结构、规章制度、全员素质、企业竞争力、企业形象、科学决策、信息的集成与处理等方厩发生一些明显的改进、提高和创新。

  WMS项目验收的主要内容

  1、采购入库方面:查看是否满足企业的采购入库流程,包括一次性收货、质检、良品上架、分批收货、不良退货等等,还有入库效率、准确率是否有所提高,单据是否按照要求及时处理完,入库数量和SAP过账数量、凭证是否正确无误等等。

  2、销售出库方面:查看是否满足企业的销售出库流程,包括库位推荐、作业防错、先进先出等等,还有出库效率、准确率是否有所提高,单据是否按照要求及时处理完,出库数量和SAP过账数量、凭证是否正确无误等等。

  3、盘点方面:查看是否满足企业的盘点流程,如盘点方式:季节盘点、日盘、月盘等等。还有盘点效率、准确率是否有所提高,单据是否按照要求及时处理完,盘点完成后,点击审核是否盘点过的库存都会更新等等。

  4、库存管理:主要查看账物相符率提高了多少,库位相符率是多少,库存积压物料是否有所降低,呆滞物料是否有所减少等,这里面的一些具体数据可以去仓库现场抽查获得。

  5、定制开发功能:比如在多用户并发操作,以及大批量数据运行的过程中,系统是否有严重的性能瓶颈,这些需要通过和一线的系统操作员工进行沟通,进而了解系统的性能方面的问题。

  以上就是关于WMS项目验收内容的介绍了,希望能给到大家帮助。

 
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