对于wms系统来说，基础数据的正确性是极为重要的，因为系统就是根据这些基础数据，按照内部逻辑经过运算形成各种报告报表，供管理者掌握生产经营状况，从而进行分析和决策的。如果其中任何一个数据与实际不符，计划结果就将没有任何指导意义。

  既然基础数据如此重要，我们应如何准确、快速、低成本地完成基础数据准备工作呢？本文就是以此为介绍。

  1、确定作业范围

  首先根据WMS系统项目范围确定哪些数据需要准备，然后确定参与人员配备，进而确定工作计划，切记不可将所有工作只交给一个做，必须对此项工作的艰难程度有充分的认识。工作计划中还要注意安排定期的会议，以方便工作人员之间沟通。

  2、建立统一编码标准

  WMS系统对数据的管理是通过编码实现的，编码可以对数据进行唯一的标识，并且贯穿以后的查询和应用，建立编码原则是为了使后面的工作有一个可以遵循的原则，也为庞杂的数据确定了数据库可以识别的唯一标识方法。

  3、整理数据

  数据录入前将基础数据整理好，并以电子档的方式保存和备份，同时注明整理人员、完成时间和最后版本。该电子档里面的数据整理，要以系统要求为准，这样可以避免一些无用数据的整理，减轻工作量。

  4、录入基础信息

  录入基础信息包括仓库、库位、员工、条码、货品种类、货品名称、供应商、用户等基本信息。这些数据会在使用WMS系统中被引用，比如入库时，需要确定收货人员、入库仓库、货品种类、货品名称、供应商、条码、库位等信息数据，这样才能保证入库时所涉及到的数据准确，查找、统计、分析起来将会更加容易，且能减少后续工作修正的情况，让整体效率和进度大幅提升。

  5、数据检查

  a、完整性检查：完整性即记录数量是否完整。可以请企业中有经验的人员复查或计算一下总数，将其和历史数据比较。同时还要检查字段的完整性，比如货品的仓库、库位等。

  b、正确性检查：可以由企业自己根据需要制定检查原则。有些错误如物料是采购来的，但是录入成调拨来的，这样的错误在系统上线前必须发现并改正。

  c、唯一性检查：数据的唯一性应该从两个角度检查，常见错误有多个实物编成同一个编码，如果以后录入系统，成熟的WMS系统会提示编码已经存在，并拒绝接受。同时一个实物对应多个编码的现象也必须杜绝，这种错误WMS系统是发现不了的，必须利用人工查找，否则在上线后会发生多个错误。

  6、系统核检

  完成录入工作后必须再次检查，利用系统程序测试数据，例如将数据库备份成一个新的数据库，将企业常用的流程在新数据库中做一遍，通过检查结果的正确性来验证基础数据的正确性。

  WMS系统基础数据准备这项工作的重点不是在数据本身，严密的计划和合理的组织才是完成这项艰巨工作的优先手段。

  基础数据整理是个艰苦细致的工作，数据质量的提高是渐进和求精的过程。

  实施WMS系统项目的制造企业一定要高度重视基础数据的整理，如果基础数据达到了及时性、准确性和完整性的要求，系统切换上线只是水到渠成，WMS系统发挥效益也将近在咫尺。