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仓库管理系统四大应用场景分析
发布时间:2019-06-04 16:48:07 | 浏览次数:


对于中大型企业的管理者而言,仓库已逐渐成为了供应链管理中重要一环,其库存数据的准确性已经影响到销售、采购、财务、生产等部门正常运作,如采购部门只有知道准确库存数量,才能进行合理的采购,同理,财务部门才能准确统计仓库资产,销售部门才能做出更好的业绩,生产部门才能不会因为缺料而停机生产,管理者才能做出科学的决策,实现更高的盈利。

但目前大部分企业还在采用人力+简单的进销存系统进行统计和管理——这导致效率低下、错误率高、信息不对称等问题,不但影响了仓库的正常运作,造成成本不断增高,还影响了企业的正常发展计划,甚至让企业陷入发展困境。

仓库管理系统是以货品管理为特点,以计算机为操作平台,数据采集设备为辅助,快速、精准地为企业提供全面的管理支持,并能让仓库各项数据准确、及时地呈现在管理者眼前。本文的内容,就从仓库中的具体场景入手,来看看仓库管理系统是如何解决这些难题的:

公司A由于之前仓库货品数量较少,对仓库这块一直疏于管理,但随着公司规模的日益扩大,仓库存放的货品多了起来后,老板发现问题出现的越发频繁。

一、库存不准

由于业务需要,老板想要知道公司里还有多少某件商品库存,就找仓管员小李问一下。

“小李,我们这里还有多少某商品库存呀?”

然后小李在电脑上查看了这件商品数据,说“还有190个左右。”

“怎么这么少,之前不是刚进货一批吗?”

然后小李寻找最近的进货单据,发现确实进了一批货,但却忘记录入到电脑上了,说“是了一批货,但没有及时录入到电脑中,现在算了一下,目前总共有1190件,然后马上录入电脑上。”

老板批评了几句后,就离开了。

解决方案:数据录入不及时,不准确,使用仓库管理系统,配合PDA扫描作业,在作业完成后,数据可实时同步到系统中,无需人工再次录入。

二、报表不准确,看不懂

老板拿着刚看完的数据报表,再次找到了小李。

“小李,这次的报表写的好粗糙呀,数据错误很多,比如这个进货了1000个,出库了500个,剩余库存为什么是300个呀,而且还有好多些错误呀,这样很容易误导我往后的计划的。”

小李拿过报表后,仔细查看后确实有不少错误,并说:我现在马上修改,完成后再送到你的手上。”

老板看了看,就离开了。

解决方案:报表不准确,看不懂,使用仓库管理系统报表功能,支持一键生成,导出报表,数据准确,简单易懂,既减少了员工作业压力,也能让老板更清楚仓库运营情况。

三、经常发错货

这天,有客户人员向老板说,某位客户打电话来投诉,说某原料发少了,导致他们生产因缺料停机了,要求我们尽快发货。为此,老板再次来到仓库找到了小李。

“小李啊,为什么昨天发货时没有认真审核,以致某原料发货发少了,客户今天打电话来投诉了。”

小李找到了昨天的出库单据,然后再到仓库里面寻找,最终找到了那个被遗忘发出的原料,然后说:“我现在马上安排他们发货。”

老板说了几句后,就离开了。

解决方案:发货漏发,错发,使用仓库管理系统,将发货清单同步到PDA中,然后使用PDA扫描核对发货数量,若有不对便发出预警,知道解决后才能进入下一步,大大减少了发货问题的发生。

四、库存积压

季度盘点结束后,清理除了一大堆积压商品,很多商品因过期了而无法再次出售,其中就包括了商品B。为此,老板再次找到了小李。

“小李呀,这个商品B之前说没有了,需要再次进货,但这次季度盘点后,清理出了许多商品B出来。”

小李找到近些日子进货、出库单据,发现商品B的进货和出货相对持平,但突然多出了这些商品B,让小李有些不知道如何解释。

老板看了看,说了句注意点!就离开了。

解决方案:不知道商品库存情况,担心形成库存积压,使用仓库管理系统,准确记录仓库库存,可随时查询某个商品的库存情况、存储位置,并能设备库存提醒,低于或高于设定值定会发出预警,从而达到合理控制库存水平效果。

仓库管理系统的应用场景十分广泛,远不止以上几种,但可以确定的是,仓库作为企业管理中一种重要组成部分,是企业发展过程中不得不优先完善的内容。

 
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