对于中大型企业的管理者而言，仓库已逐渐成为了供应链管理中重要一环，其库存数据的准确性已经影响到销售、采购、财务、生产等部门正常运作，如采购部门只有知道准确库存数量，才能进行合理的采购，同理，财务部门才能准确统计仓库资产，销售部门才能做出更好的业绩，生产部门才能不会因为缺料而停机生产，管理者才能做出科学的决策，实现更高的盈利。

但目前大部分企业还在采用人力+简单的进销存系统进行统计和管理——这导致效率低下、错误率高、信息不对称等问题，不但影响了仓库的正常运作，造成成本不断增高，还影响了企业的正常发展计划，甚至让企业陷入发展困境。

仓库管理系统是以货品管理为特点，以计算机为操作平台，数据采集设备为辅助，快速、精准地为企业提供全面的管理支持，并能让仓库各项数据准确、及时地呈现在管理者眼前。本文的内容，就从仓库中的具体场景入手，来看看仓库管理系统是如何解决这些难题的：

公司A由于之前仓库货品数量较少，对仓库这块一直疏于管理，但随着公司规模的日益扩大，仓库存放的货品多了起来后，老板发现问题出现的越发频繁。

一、库存不准

由于业务需要，老板想要知道公司里还有多少某件商品库存，就找仓管员小李问一下。

“小李，我们这里还有多少某商品库存呀？”

然后小李在电脑上查看了这件商品数据，说“还有190个左右。”

“怎么这么少，之前不是刚进货一批吗？”

然后小李寻找最近的进货单据，发现确实进了一批货，但却忘记录入到电脑上了，说“是了一批货，但没有及时录入到电脑中，现在算了一下，目前总共有1190件，然后马上录入电脑上。”

老板批评了几句后，就离开了。

解决方案：数据录入不及时，不准确，使用仓库管理系统，配合PDA扫描作业，在作业完成后，数据可实时同步到系统中，无需人工再次录入。

二、报表不准确，看不懂

老板拿着刚看完的数据报表，再次找到了小李。

“小李，这次的报表写的好粗糙呀，数据错误很多，比如这个进货了1000个，出库了500个，剩余库存为什么是300个呀，而且还有好多些错误呀，这样很容易误导我往后的计划的。”

小李拿过报表后，仔细查看后确实有不少错误，并说：我现在马上修改，完成后再送到你的手上。”

老板看了看，就离开了。

解决方案：报表不准确，看不懂，使用仓库管理系统报表功能，支持一键生成，导出报表，数据准确，简单易懂，既减少了员工作业压力，也能让老板更清楚仓库运营情况。

三、经常发错货

这天，有客户人员向老板说，某位客户打电话来投诉，说某原料发少了，导致他们生产因缺料停机了，要求我们尽快发货。为此，老板再次来到仓库找到了小李。

“小李啊，为什么昨天发货时没有认真审核，以致某原料发货发少了，客户今天打电话来投诉了。”

小李找到了昨天的出库单据，然后再到仓库里面寻找，最终找到了那个被遗忘发出的原料，然后说：“我现在马上安排他们发货。”

老板说了几句后，就离开了。

解决方案：发货漏发，错发，使用仓库管理系统，将发货清单同步到PDA中，然后使用PDA扫描核对发货数量，若有不对便发出预警，知道解决后才能进入下一步，大大减少了发货问题的发生。

四、库存积压

季度盘点结束后，清理除了一大堆积压商品，很多商品因过期了而无法再次出售，其中就包括了商品B。为此，老板再次找到了小李。

“小李呀，这个商品B之前说没有了，需要再次进货，但这次季度盘点后，清理出了许多商品B出来。”

小李找到近些日子进货、出库单据，发现商品B的进货和出货相对持平，但突然多出了这些商品B，让小李有些不知道如何解释。

老板看了看，说了句注意点！就离开了。

解决方案：不知道商品库存情况，担心形成库存积压，使用仓库管理系统，准确记录仓库库存，可随时查询某个商品的库存情况、存储位置，并能设备库存提醒，低于或高于设定值定会发出预警，从而达到合理控制库存水平效果。

仓库管理系统的应用场景十分广泛，远不止以上几种，但可以确定的是，仓库作为企业管理中一种重要组成部分，是企业发展过程中不得不优先完善的内容。